{"id":53574,"date":"2025-07-25T09:26:50","date_gmt":"2025-07-25T12:26:50","guid":{"rendered":"https:\/\/bonettiassociados.com.br\/?p=53574"},"modified":"2025-07-25T09:26:50","modified_gmt":"2025-07-25T12:26:50","slug":"6-dicas-para-empresas-se-adaptarem-a-reforma-tributaria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bonettiassociados.com.br\/index.php\/2025\/07\/25\/6-dicas-para-empresas-se-adaptarem-a-reforma-tributaria\/","title":{"rendered":"6 DICAS PARA EMPRESAS SE ADAPTAREM \u00c0 REFORMA TRIBUT\u00c1RIA"},"content":{"rendered":"

Mudan\u00e7as significativas entrar\u00e3o em vigor em janeiro de 2026, exigindo planejamento das organiza\u00e7\u00f5es.<\/span>\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

A Reforma Tribut\u00e1ria institu\u00edda pela Emenda Constitucional n\u00ba 132\/2023 representa uma das maiores transforma\u00e7\u00f5es no sistema fiscal brasileiro em d\u00e9cadas. Com implementa\u00e7\u00e3o prevista para janeiro de 2026, a recomenda\u00e7\u00e3o \u00e9 que as empresas iniciem sua prepara\u00e7\u00e3o imediatamente para evitar problemas de conformidade e interrup\u00e7\u00f5es operacionais.<\/strong><\/span><\/p>\n

\u201cEstamos diante de uma mudan\u00e7a estrutural no sistema tribut\u00e1rio que vai muito al\u00e9m de meras altera\u00e7\u00f5es de al\u00edquotas. As empresas que postergarem sua adapta\u00e7\u00e3o correm s\u00e9rio risco de enfrentar dificuldades operacionais significativas quando a reforma entrar em vigor. O momento de agir \u00e9 agora, n\u00e3o quando estivermos ainda mais pr\u00f3ximos do prazo final\u201d, afirma Ulisses Brondi, advogado especialista em direito tribut\u00e1rio e CEO da ASIS, empresa de tecnologia focada em gest\u00e3o tribut\u00e1ria.<\/span><\/p>\n

Novas regras exigem revis\u00e3o de processos<\/strong><\/span><\/p>\n

A reforma afetar\u00e1 diretamente diversos aspectos da opera\u00e7\u00e3o empresarial. A mudan\u00e7a para um modelo de imposto \u201cpor fora\u201d exigir\u00e1 uma completa revis\u00e3o das estrat\u00e9gias de precifica\u00e7\u00e3o e margens de lucro. Altera\u00e7\u00f5es no timing de apura\u00e7\u00e3o e recolhimento dos tributos impactar\u00e3o o fluxo de caixa e as necessidades de capital de giro das organiza\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Opera\u00e7\u00f5es interestaduais enfrentar\u00e3o novos requisitos para garantir a correta arrecada\u00e7\u00e3o no estado de destino, enquanto a implementa\u00e7\u00e3o do sistema de split payment (pagamento fracionado do imposto) alterar\u00e1 significativamente a din\u00e2mica financeira entre fornecedores e clientes.<\/span><\/p>\n

\u201cAs empresas precisam entender que esta reforma afeta praticamente todos os departamentos \u2014 do comercial ao financeiro, da log\u00edstica \u00e0 contabilidade. \u00c9 um equ\u00edvoco pensar que apenas o setor fiscal ser\u00e1 impactado\u201d, alerta Ulisses Brondi, que acrescenta: \u201cRecomendamos fortemente a cria\u00e7\u00e3o de um comit\u00ea multidisciplinar dedicado a mapear todos os processos que ser\u00e3o afetados e planejar as adapta\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias\u201d.<\/span><\/p>\n

Outro ponto cr\u00edtico destacado pelos especialistas \u00e9 o fim dos regimes especiais, que impactar\u00e1 diretamente modelos operacionais constru\u00eddos com base em benef\u00edcios fiscais existentes. Empresas que operam sob condi\u00e7\u00f5es especiais precisar\u00e3o revisar completamente seus modelos de neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n

Adapta\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica \u00e0 Reforma Tribut\u00e1ria<\/strong><\/span><\/p>\n

Para ajudar as empresas a se prepararem adequadamente para as novas regras, Ulisses Brondi recomenda 6 a\u00e7\u00f5es priorit\u00e1rias. Confira!<\/span><\/p>\n

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  1. Estabele\u00e7a um comit\u00ea multidisciplinar dedicado<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    A cria\u00e7\u00e3o de um grupo de trabalho com representantes de \u00e1reas-chave como fiscal, financeiro, comercial, TI e jur\u00eddico \u00e9 fundamental para mapear todos os impactos da reforma. \u201cEste comit\u00ea deve ter autonomia e recursos para coordenar todo o processo de adapta\u00e7\u00e3o, desde o diagn\u00f3stico inicial at\u00e9 a implementa\u00e7\u00e3o final das mudan\u00e7as necess\u00e1rias\u201d, recomenda Ulisses Brondi. Reuni\u00f5es peri\u00f3dicas e relat\u00f3rios de progresso ajudar\u00e3o a manter o projeto nos trilhos.<\/span><\/p>\n

    Para Pequenas e M\u00e9dias Empresas (PMEs), que n\u00e3o contam com a mesma estrutura de grandes corpora\u00e7\u00f5es, \u00e9 essencial designar um l\u00edder interno com autonomia para coordenar as a\u00e7\u00f5es. Al\u00e9m disso, buscar suporte externo especializado de contadores e consultorias \u00e9 fundamental, utilizando a tecnologia e sistemas de gest\u00e3o atualizados para otimizar processos. Priorizar os impactos diretos e participar de associa\u00e7\u00f5es do setor tamb\u00e9m s\u00e3o estrat\u00e9gias inteligentes para garantir a conformidade e aproveitar as oportunidades.<\/span><\/p>\n

    Especialmente aos optantes do Simples Nacional, se preparar para a Reforma Tribut\u00e1ria com foco em planejamento e adapta\u00e7\u00e3o \u00e9 essencial. O primeiro passo \u00e9 entender as mudan\u00e7as e avaliar, junto ao contador, se permanecer no Simples continuar\u00e1 sendo vantajoso ou se a migra\u00e7\u00e3o para outro regime tribut\u00e1rio poder\u00e1 trazer benef\u00edcios.<\/span><\/p>\n

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    1. Revise sua estrat\u00e9gia de precifica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      O modelo de imposto \u201cpor fora\u201d exigir\u00e1 uma reformula\u00e7\u00e3o completa na forma como as empresas calculam seus pre\u00e7os. \u201cAs empresas precisam simular diferentes cen\u00e1rios de precifica\u00e7\u00e3o, considerando o impacto nas margens e na competitividade\u201d, explica o advogado tributarista e CEO da ASIS. Isso inclui a revis\u00e3o de contratos com clientes e fornecedores, ajustes em tabelas de pre\u00e7os e poss\u00edvel negocia\u00e7\u00e3o de acordos comerciais de longo prazo.<\/span><\/p>\n

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      1. Atualize seus sistemas de gest\u00e3o<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

        A adapta\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica \u00e9 imprescind\u00edvel. \u201cEmpresas que mant\u00eam sistemas desatualizados enfrentar\u00e3o enormes dificuldades para se adequar \u00e0s novas regras. \u00c9 essencial verificar junto aos fornecedores de tecnologia os cronogramas de atualiza\u00e7\u00e3o, garantir a compatibilidade entre diferentes m\u00f3dulos e sistemas, e planejar janelas de manuten\u00e7\u00e3o que n\u00e3o interrompam opera\u00e7\u00f5es cr\u00edticas do neg\u00f3cio\u201d, alerta Ulisses Brondi.<\/span><\/p>\n

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        1. Realize testes rigorosos e simula\u00e7\u00f5es<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

          Antes da implementa\u00e7\u00e3o oficial, \u00e9 fundamental testar exaustivamente como os novos processos funcionar\u00e3o na pr\u00e1tica. \u201cRecomendamos criar um ambiente de testes que replique ao m\u00e1ximo as condi\u00e7\u00f5es reais de opera\u00e7\u00e3o\u201d, sugere o especialista. Isso inclui simular diferentes tipos de transa\u00e7\u00f5es, testar integra\u00e7\u00f5es entre sistemas e validar relat\u00f3rios fiscais. Os erros identificados devem ser documentados e corrigidos metodicamente.<\/span><\/p>\n

          Al\u00e9m disso, revisar o cadastro fiscal atual, bem como realizar auditorias e cruzamentos de dados antes da implementa\u00e7\u00e3o da nova sistem\u00e1tica, \u00e9 essencial para garantir uma migra\u00e7\u00e3o segura, evitar autua\u00e7\u00f5es e assegurar que o novo modelo reflita corretamente a realidade tribut\u00e1ria da empresa.<\/span><\/p>\n

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          1. Estabele\u00e7a um sistema de monitoramento cont\u00ednuo<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

            Mesmo ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o inicial, a regulamenta\u00e7\u00e3o continuar\u00e1 evoluindo. \u201cAs empresas precisam estabelecer um processo sistem\u00e1tico para acompanhar mudan\u00e7as legislativas e ajustar rapidamente seus processos\u201d, orienta Ulisses Brondi. Isso inclui designar respons\u00e1veis pelo monitoramento de novas publica\u00e7\u00f5es oficiais, participar de grupos setoriais de discuss\u00e3o e manter canal aberto com consultores especializados.<\/span><\/p>\n

            \u201cO maior erro que vemos as empresas cometendo \u00e9 esperar a regulamenta\u00e7\u00e3o completa para iniciar a prepara\u00e7\u00e3o. Isso \u00e9 extremamente arriscado. Mesmo que alguns detalhes ainda estejam sendo definidos, as linhas gerais da reforma j\u00e1 est\u00e3o claras e permitem iniciar o trabalho preparat\u00f3rio\u201d, adverte o advogado.<\/span><\/p>\n

            Um alerta importante diz respeito \u00e0 prov\u00e1vel escassez de recursos de consultoria e suporte t\u00e9cnico nos meses que antecedem a implementa\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria. Com muitas empresas buscando assist\u00eancia simultaneamente, aquelas que deixarem para a \u00faltima hora poder\u00e3o enfrentar dificuldades para obter o suporte necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

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            1. Prepare os seus sistemas e equipes<\/strong><\/span><\/li>\n<\/ol>\n

              Fornecedores de tecnologia j\u00e1 est\u00e3o investindo no desenvolvimento e aprimoramento de solu\u00e7\u00f5es alinhadas \u00e0s novas diretrizes tribut\u00e1rias. As empresas s\u00e3o aconselhadas a manter contato pr\u00f3ximo com seus parceiros tecnol\u00f3gicos e aproveitar recursos como manuais, webinars e treinamentos espec\u00edficos.<\/span><\/p>\n

              \u201cA valida\u00e7\u00e3o antecipada de processos em ambientes de teste \u00e9 fundamental\u201d, explica Ulisses Brondi, que completa afirmando: \u201cAs empresas precisam garantir que seus sistemas estejam n\u00e3o apenas tecnicamente preparados, mas que suas equipes saibam oper\u00e1-los corretamente sob as novas regras. Esta \u00e9 uma transforma\u00e7\u00e3o que vai muito al\u00e9m de simplesmente atualizar um software\u201d.<\/span><\/p>\n

              As organiza\u00e7\u00f5es interessadas em se aprofundar no tema devem buscar informa\u00e7\u00f5es nos canais oficiais do governo, como o portal da Reforma Tribut\u00e1ria no site do Minist\u00e9rio da Fazenda (MF), al\u00e9m de consultar seus parceiros financeiros e tecnol\u00f3gicos para orienta\u00e7\u00f5es espec\u00edficas ao seu setor.<\/span><\/p>\n

              FONTE: PORTAL EDICASE – POR RAISSA JORGENFELTH<\/strong><\/span><\/p>\n

              \u00a0<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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