{"id":2118,"date":"2019-05-08T11:48:29","date_gmt":"2019-05-08T14:48:29","guid":{"rendered":"http:\/\/bonettiassociados.com.br\/?p=2118"},"modified":"2019-05-08T11:48:29","modified_gmt":"2019-05-08T14:48:29","slug":"sistema-de-gestao-da-empresa-e-a-interface-com-as-obrigacoes-fiscais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bonettiassociados.com.br\/index.php\/2019\/05\/08\/sistema-de-gestao-da-empresa-e-a-interface-com-as-obrigacoes-fiscais\/","title":{"rendered":"SISTEMA DE GEST\u00c3O DA EMPRESA E A INTERFACE COM AS OBRIGA\u00c7\u00d5ES FISCAIS"},"content":{"rendered":"

\u00c9 Fundamental que as empresas tenham aten\u00e7\u00e3o em validar periodicamente, se as obriga\u00e7\u00f5es fiscais que devem gerar, armazenar, e delas entregar informa\u00e7\u00f5es ao Fisco, est\u00e3o em consist\u00eancia com o seu ERP e s\u00e3o geradas atrav\u00e9s dele.<\/span><\/p>\n

\u00c9 natural que as empresas busquem ter o controle de suas opera\u00e7\u00f5es industriais, comerciais ou de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os suportadas em sistemas de gest\u00e3o, os conhecidos ERPs, que tragam as elas conforto e seguran\u00e7a com rela\u00e7\u00e3o as suas evolu\u00e7\u00f5es econ\u00f4micas e financeiras.<\/span><\/p>\n

Esses sistemas, propiciam \u00e0s empresas ferramentas de controle que s\u00e3o essenciais na boa gest\u00e3o das atividades. A intera\u00e7\u00e3o dos mesmos propiciando agilidade nos controles e a certifica\u00e7\u00e3o de apontamentos corretos, \u00e9 sem d\u00favida, um forte e competente aliado na boa administra\u00e7\u00e3o, na tomada de decis\u00f5es, na prepara\u00e7\u00e3o consistente de planejamentos que tragam sustentabilidade e rentabilidade aos neg\u00f3cios.<\/span><\/p>\n

Por vezes o investimento em um sistema dessa natureza \u00e9 pago por si s\u00f3, tendo em vista a possibilidade de racionalizar atividades, com redu\u00e7\u00e3o de custos e despesas, isso sem contar a facilidade de manuseio das informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o geradas por essa ferramenta.<\/span><\/p>\n

Muitos desses sistemas t\u00eam uso na companhia em n\u00edvel internacional, ou seja, \u00e9 o sistema utilizado na corpora\u00e7\u00e3o em todo mundo, respeitadas as particularidades de cada localidade, sendo que o uso de uma \u00fanica ferramenta de gest\u00e3o propicia a organiza\u00e7\u00e3o, uma gest\u00e3o macro de suas opera\u00e7\u00f5es onde tenha unidade de neg\u00f3cio, com rapidez na consolida\u00e7\u00e3o dos seus resultados e com a mesma agilidade na hora de implementar altera\u00e7\u00f5es aonde for necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

Com essa amplitude de import\u00e2ncia pelo uso na organiza\u00e7\u00e3o, esses sistemas est\u00e3o, atualmente, entre os maiores investimentos que as empresas realizam para a pr\u00e1tica da boa administra\u00e7\u00e3o, sendo balizadores, inclusive, em pol\u00edticas de governan\u00e7a, enfim, eles t\u00eam todos os apontamentos e armazenam dados dos controles das atividades e geram as informa\u00e7\u00f5es solicitadas sobre esses controles.<\/span><\/p>\n

Internamente, indo nessa linha de gest\u00e3o de fluxo econ\u00f4mico e financeiro, temos que agregar um adicional de vital import\u00e2ncia para as empresas locais que \u00e9 o controle tribut\u00e1rio. Esse controle est\u00e1 atrelado ao cumprimento pelas empresas das obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias e principal relacionadas a tributos na esfera federal, estadual e municipal.<\/span><\/p>\n

Esses sistemas, pela vincula\u00e7\u00e3o direta e indissoci\u00e1vel de apontamentos econ\u00f4micos e financeiros com os aspectos tribut\u00e1rios da opera\u00e7\u00e3o necessitam ter essas atualiza\u00e7\u00f5es, no que se refere a aspectos fiscais e tribut\u00e1rios das empresas, atualizadas sempre que h\u00e1 alguma altera\u00e7\u00e3o na legisla\u00e7\u00e3o da mesma natureza. Esse ponto tem sido cr\u00edtico para empresas pois s\u00e3o constantes as altera\u00e7\u00f5es desse n\u00edvel (fiscal e tribut\u00e1ria), e a n\u00e3o atualiza\u00e7\u00e3o do sistema, prejudica sobremaneira a gera\u00e7\u00e3o e entrega de informa\u00e7\u00f5es quanto ao eu car\u00e1ter acess\u00f3rio voltado a atender determina\u00e7\u00f5es fiscais e tribut\u00e1rias que impactam no aspecto considerado obriga\u00e7\u00e3o principal que \u00e9 o recolhimento do tributo devidamente apurado.<\/span><\/p>\n

Assim, al\u00e9m de quest\u00f5es relacionadas a gest\u00e3o do neg\u00f3cio cujo suporte s\u00e3o essas ferramentas sist\u00eamicas (ERPs), temos a necessidade de atendimento do que \u00e9 solicitado \u00e0s empresas pelo SPED \u2013 Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital, em seus diversos m\u00f3dulos em uso e em implanta\u00e7\u00e3o, e temos de outro lado a vincula\u00e7\u00e3o direta e indissoci\u00e1vel do SPED com todos os apontamentos que as empresas realizam nesse sistema de gest\u00e3o. Caso haja um \u201cdescolamento\u201d dos dados e informa\u00e7\u00f5es processados pelo sistema de gest\u00e3o da empresa de par\u00e2metros voltados a atendimentos as suas responsabilidades fiscais e tribut\u00e1rias, h\u00e1 o surgimento de fatores que implicar\u00e3o em ocorr\u00eancias de conting\u00eancias.<\/span><\/p>\n

Essas conting\u00eancias surgem pela n\u00e3o entrega da informa\u00e7\u00e3o fiscal e tribut\u00e1ria no prazo correto tendo em vista a aus\u00eancia de dados que o sistema n\u00e3o gerou, ou, gerou com incorre\u00e7\u00f5es quanto aos controles fiscais e tribut\u00e1rios da opera\u00e7\u00e3o, ou, surgem pela necessidade de gerar as informa\u00e7\u00f5es de natureza fiscal e tribut\u00e1ria manualmente, com o agregado de buscar a consist\u00eancia do dado digitado, com as informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o nos m\u00f3dulos do sistema relacionados a, por exemplo, contabilidade, custos, contas a pagar, contas a receber, estoque.<\/span><\/p>\n

\u00c9 fundamental que as empresas tenham aten\u00e7\u00e3o em validar periodicamente, se as obriga\u00e7\u00f5es fiscais que devem gerar, armazenar, e delas entregar informa\u00e7\u00f5es ao Fisco, est\u00e3o em consist\u00eancia com o seu ERP e s\u00e3o geradas atrav\u00e9s dele. Trata-se de consider\u00e1vel risco operacional n\u00e3o ter essa consist\u00eancia de dados, de forma que obriga\u00e7\u00f5es fiscais tribut\u00e1rias tenham fonte de informa\u00e7\u00e3o diferente daquela que \u00e9 utilizada como ferramenta de gest\u00e3o pela empresa.<\/span><\/p>\n

FONTE: Portal Cont\u00e1beis \u2013 Por Jorge Carlos Bahia<\/strong><\/span><\/p>\n

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