Saiba como o Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional auxilia no cálculo e recolhimento de tributos, as mudanças previstas para 2025 e as obrigações das empresas optantes.

O Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório (PGDAS-D) é uma plataforma online disponibilizada pela Receita Federal do Brasil. Este sistema permite que microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo regime tributário do Simples Nacional realizem o cálculo e a declaração dos tributos devidos mensalmente, além de gerar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) para efetuar os pagamentos correspondentes.

Objetivos e funcionalidades do PGDAS-D

O principal objetivo do PGDAS-D é simplificar o cumprimento das obrigações fiscais para as empresas enquadradas no Simples Nacional. Por meio desta ferramenta, os contribuintes podem:

• Calcular os tributos mensais: o sistema integra diversos impostos em uma única guia, facilitando o processo de apuração e pagamento;
• Emitir o DAS: após o cálculo, é possível gerar o documento necessário para o recolhimento dos tributos;
• Declarar informações fiscais: as informações prestadas no PGDAS-D possuem caráter declaratório, constituindo confissão de dívida e servindo como base para a cobrança dos tributos devidos;
• Corrigir inconsistências: o sistema permite a retificação de declarações, garantindo a conformidade com as obrigações fiscais.

Alterações no PGDAS-D em 2025

Em 2025, o PGDAS-D passou por modificações significativas em decorrência da publicação da Lei Complementar nº 241/2025, que visa simplificar a cobrança de impostos sobre o consumo. Dentre as principais mudanças, destaca-se a revisão no prazo para aplicação de multas por atraso na entrega das declarações.

A partir de agora, a multa é aplicada a partir do dia seguinte ao término do prazo estabelecido, sendo calculada à razão de 2% ao mês-calendário ou fração sobre o valor dos tributos declarados, limitada a 20% do total devido.

Obrigatoriedade de uso do PGDAS-D

O uso do PGDAS-D é obrigatório para todas as microempresas e empresas de pequeno porte que optaram pelo Simples Nacional. Este regime tributário unifica diversos impostos em uma única guia de pagamento, simplificando o processo de cumprimento das obrigações fiscais.

No entanto, é importante ressaltar que nem todas as empresas podem aderir ao Simples Nacional; existem critérios específicos, como limite de faturamento anual e natureza da atividade exercida, que devem ser observados.

Procedimentos para emissão do DAS via PGDAS-D

Para manter a regularidade fiscal, as empresas devem seguir os seguintes passos para emitir o DAS através do PGDAS-D:

• Acesso ao sistema: visite o portal do Simples Nacional e selecione a opção “PGDAS-D e DEFIS”;
• Autenticação: realize o login utilizando o código de acesso ou certificado digital;
• Configuração do regime de apuração: escolha o regime de apuração de receitas (caixa ou competência) e informe o ano-calendário correspondente;
• Declaração das receitas: insira os dados referentes ao período de apuração, incluindo o CNPJ da empresa e os valores das receitas brutas auferidas;
• Geração do DAS: após a confirmação dos dados, o sistema permitirá a geração do DAS para pagamento.

O pagamento do DAS pode ser efetuado por meio de internet banking, agências bancárias, casas lotéricas ou outros canais autorizados.

Considerações sobre substituição tributária no PGDAS-D

Em determinadas operações, a responsabilidade pelo recolhimento de impostos pode ser atribuída a terceiros, como no caso de substituição tributária. Nesses cenários, ao preencher o PGDAS-D, é necessário:

• Identificar a natureza da operação: especificar se a receita é proveniente de revenda de mercadorias ou prestação de serviços;
• Indicar a ocorrência de substituição tributária: informar se a operação está sujeita à substituição tributária e detalhar os impostos envolvidos;
• Preencher percentuais de redução: quando aplicável, indicar o percentual de redução do ICMS no campo correspondente.

Consultando declarações transmitidas no PGDAS-D

Para verificar o status das declarações enviadas e assegurar a conformidade fiscal, as empresas podem consultar o histórico de transmissões seguindo os passos abaixo:

1. Acesso ao portal: entre no site do Simples Nacional e selecione a opção “PGDAS-D”;
2. Seleção do período: informe o CNPJ da empresa e o período de apuração desejado;
3. Visualização das declarações: o sistema exibirá as declarações transmitidas, permitindo a conferência e impressão dos comprovantes.

Implicações de multas relacionadas ao PGDAS-D

O descumprimento das obrigações associadas ao PGDAS-D pode resultar em penalidades, tais como:

• Atraso na entrega da Declaração: multas proporcionais ao tempo de atraso e ao faturamento da empresa são aplicadas quando a declaração não é submetida dentro do prazo estabelecido;
• Inconsistências ou Omissões: informações incorretas ou faltantes podem acarretar multas, cujo valor varia conforme a gravidade da infração.

Prazos para utilização do PGDAS-D

A periodicidade para utilização do PGDAS-D é mensal, obedecendo aos seguintes prazos:

Até o dia 20 de cada mês: realizar a apuração dos tributos referentes ao mês anterior e emitir o DAS correspondente;

Pagamento do DAS: efetuar o pagamento até o dia 20 do mês subsequente à apuração.

É crucial observar que, caso o vencimento recaia em um dia não útil, o prazo é automaticamente prorrogado para o próximo dia útil.

Declaração do PGDAS-D através do e-CAC

O Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) é uma plataforma digital da Receita Federal que oferece diversos serviços, incluindo a declaração do PGDAS-D. Para utilizar este canal:

1. Acesso ao e-CAC: visite o site da Receita Federal e selecione a opção “e-CAC”;
2. Autenticação: faça o login utilizando certificado digital ou código de acesso;
3. Seleção do serviço: no menu, escolha a opção relacionada ao Simples Nacional ou PGDAS-D;
4. Preenchimento e envio: insira as informações solicitadas e transmita a declaração.

A utilização do e-CAC proporciona maior comodidade e segurança no cumprimento das obrigações fiscais.

Para mais informações e acesso aos serviços mencionados, visite o portal oficial do Simples Nacional.

FONTE: CONTÁBEIS – POR JULIANA MORATTO