{"id":6620,"date":"2020-01-29T13:52:29","date_gmt":"2020-01-29T16:52:29","guid":{"rendered":"http:\/\/bonettiassociados.com.br\/?p=6620"},"modified":"2020-01-29T13:52:29","modified_gmt":"2020-01-29T16:52:29","slug":"contrato-digital-como-fazer-um-contrato-digital","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/bonettiassociados.com.br\/index.php\/2020\/01\/29\/contrato-digital-como-fazer-um-contrato-digital\/","title":{"rendered":"CONTRATO DIGITAL – COMO FAZER UM CONTRATO DIGITAL?"},"content":{"rendered":"

Solu\u00e7\u00e3o simples, r\u00e1pida e segura para otimizar os processos em todos os segmentos do mercado.<\/span><\/p>\n

Todas as empresas, independentemente da \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o e do tamanho, sempre precisam gerir uma enorme quantidade de contratos. E isso vai desde contratos de aluguel, internet, acordos firmados com clientes e fornecedores at\u00e9 os pr\u00f3prios contratos com funcion\u00e1rios e terceirizados. Atualmente, com as inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, o contrato digital vem para facilitar todo esse trabalho.<\/span><\/p>\n

At\u00e9 pouco tempo, a \u00fanica sa\u00edda era trabalhar com arquivos f\u00edsicos e com assinaturas reconhecidas em cart\u00f3rios, ou seja, muito papel e custos alt\u00edssimos. Mas a transforma\u00e7\u00e3o digital veio para melhorar significativamente a maneira como elaboramos, assinamos e inserimos seguran\u00e7a jur\u00eddica aos documentos relevantes.<\/span><\/p>\n

Voc\u00ea j\u00e1 tinha ouvido falar sobre o contrato digital? Sabe quais s\u00e3o os seus benef\u00edcios? \u00c9 isso que abordaremos neste post, al\u00e9m de apresentar a voc\u00ea um passo a passo de como fazer um contrato digital. Boa leitura!<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 um contrato digital?<\/strong><\/span><\/p>\n

Em poucas palavras, podemos resumir o contrato digital como a formaliza\u00e7\u00e3o de um acordo entre duas ou mais partes. Dessa forma, os envolvidos precisam conhecer os seus termos e concordar com eles. O contrato digital segue o mesmo modelo e princ\u00edpio do contrato tradicional, no entanto, \u00e9 feito a partir de um meio digital.<\/span><\/p>\n

Para que o arquivo ganhe validade jur\u00eddica, \u00e9 necess\u00e1rio que passe por um processo diferenciado: a assinatura digital. Ent\u00e3o, ele pode ser utilizado na compra de produtos, em acordos de contrata\u00e7\u00e3o de servi\u00e7o, em certifica\u00e7\u00f5es, e-mails, prontu\u00e1rios m\u00e9dicos, entre outras situa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Quais as vantagens de usar o contrato digital?<\/strong><\/span><\/p>\n

O contrato digital n\u00e3o s\u00f3 faz parte do dia a dia de in\u00fameras empresas ao redor do mundo como a tend\u00eancia \u00e9 que o seu isso permane\u00e7a se popularizando. Citamos a seguir algumas das principais vantagens da sua ado\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Seguran\u00e7a<\/strong><\/span><\/p>\n

Tanto a assinatura digital quanto a eletr\u00f4nica possuem recursos extremamente confi\u00e1veis para provar a autenticidade de documentos, n\u00e3o deixando brechas legais para a sua contesta\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Sem contar que os pr\u00f3prios recursos utilizados em tais procedimentos (como a comprova\u00e7\u00e3o biom\u00e9trica e a exig\u00eancia de senhas) evitam que os arquivos sejam acessados ou modificados por terceiros, ajudando na privacidade de documentos sens\u00edveis.<\/span><\/p>\n

Mobilidade<\/strong><\/span><\/p>\n

Armazenar e fazer o compartilhamento de um contrato digital \u00e9 bem mais pr\u00e1tico do que ter que lidar com v\u00e1rias laudas de papel. Leves para qualquer celular, computador ou tablet, os arquivos podem ser enviados por diferentes meios de maneira bem f\u00e1cil, como o correio digital ou por meio de servidores baseados na nuvem.<\/span><\/p>\n

Lembrando que a cloud computing permite o acessos das partes a qualquer documento, seja em DOC, PDF ou XLS, por exemplo. Ou seja, tudo feito via internet.<\/span><\/p>\n

Custo<\/strong><\/span><\/p>\n

Ser\u00e1 que a sua empresa j\u00e1 fez as contas para saber o quanto gasta com a compra de tinta para impressoras, manuten\u00e7\u00e3o e papel? Isso sem falar no deslocamento para fazer o envio de documentos f\u00edsicos, com o pagamento de despachantes, por exemplo.<\/span><\/p>\n

Com o contrato digital, tais custos simplesmente deixam de existir. Al\u00e9m disso, deixa de ser necess\u00e1rio contar com um grande arquivo f\u00edsico, o que resulta em economia de espa\u00e7o e de despesas regulares para a correta preserva\u00e7\u00e3o dos documentos em papel.<\/span><\/p>\n

Qual \u00e9 o passo a passo para fazer um contrato digital?<\/strong><\/span><\/p>\n

Quer saber como fazer com contrato digital de excel\u00eancia, com mais agilidade e contendo os elementos de prote\u00e7\u00e3o jur\u00eddica de cada envolvido? Continue a leitura!<\/span><\/p>\n

Identifique as partes envolvidas<\/strong><\/span><\/p>\n

O contrato de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os tem car\u00e1ter residual e est\u00e1 previsto no Novo C\u00f3digo Civil. Ou seja, apenas vai controlar os objetos jur\u00eddicos que n\u00e3o sejam o centro de leis especiais (casos de rela\u00e7\u00f5es de consumo e dos contratos trabalhistas).<\/span><\/p>\n

Dessa maneira, a empresa precisa se preocupar com aspectos personal\u00edssimos do contrato digital, dos quais a identifica\u00e7\u00e3o correta \u00e9 primordial:<\/span><\/p>\n

* quem contrata \u2014 tomador, locat\u00e1rio ou contratante;<\/span><\/p>\n

* quem \u00e9 contratado \u2014 prestador de servi\u00e7o, locador ou contratado.<\/span><\/p>\n

Defina detalhadamente o objeto do contrato<\/strong><\/span><\/p>\n

Voc\u00ea vai prestar servi\u00e7os de cria\u00e7\u00e3o de softwares? De monitoramento de redes? Administra\u00e7\u00e3o de im\u00f3veis? Pois bem, os detalhes do projeto de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os precisam constar em alto n\u00edvel de detalhamento, a fim de evitar mal-entendidos.<\/span><\/p>\n

Especifique todos os valores envolvidos e inclua cl\u00e1usulas de reajustes<\/strong><\/span><\/p>\n

Quando for o caso de presta\u00e7\u00e3o onerosa, todos os valores, assim como a periodicidade de pagamento, precisam ser inseridos no contrato. \u00cdndices que v\u00e3o nortear os seus limites e reajustes tamb\u00e9m n\u00e3o podem ser esquecidos.<\/span><\/p>\n

Descreva minuciosamente as obriga\u00e7\u00f5es e direitos de cada uma das partes<\/strong><\/span><\/p>\n

Aqui n\u00e3o estamos falando sobre descrever o objeto do contrato, e sim de explicitar quais s\u00e3o os deveres e direitos que cercam ambas as partes na rela\u00e7\u00e3o jur\u00eddica:<\/span><\/p>\n

* obriga\u00e7\u00e3o do prestador \u2014 o dever fundamental do prestador \u00e9 o de fazer, com excel\u00eancia, o servi\u00e7o que assumiu, no tempo, no local e dentro das especifica\u00e7\u00f5es acordadas, sempre sob fiscaliza\u00e7\u00e3o do tomador;<\/span><\/p>\n

* obriga\u00e7\u00f5es do tomador \u2014 o dever do tomador \u00e9 o de remunerar o servi\u00e7o levando em considera\u00e7\u00e3o o que foi definido no contrato.<\/span><\/p>\n

Defina, se poss\u00edvel, instrumentos de medi\u00e7\u00e3o de desempenho<\/strong><\/span><\/p>\n

Prever indicadores de desempenho para comprovar o \u00f3timo cumprimento do contrato \u00e9 fundamental para ambas as partes. Para aqueles que trabalham com TI, por exemplo, o SLA (Service Level Agreement, ou em portugu\u00eas, Acordo de N\u00edvel de Servi\u00e7o) \u00e9 excelente para cumprir essa fun\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Ainda que geralmente o SLA seja elaborado como um documento \u00e0 parte, nada vai impedir de descrever no pr\u00f3prio contrato todos os objetivos de n\u00edvel de servi\u00e7o, que incluem velocidade e disponibilidade do processamento das transa\u00e7\u00f5es. Tudo vai ser mensurado por \u00edndices e todos eles precisam ser descritos em contrato.<\/span><\/p>\n

Estabele\u00e7a o tempo de contrato e as cl\u00e1usulas de cancelamento\/altera\u00e7\u00e3o<\/strong><\/span><\/p>\n

Considerando o que afirma o Novo C\u00f3digo Civil, o prazo de dura\u00e7\u00e3o do contrato n\u00e3o pode ultrapassar quatro anos.<\/span><\/p>\n

Vale lembrar, ainda, que \u00e9 importante n\u00e3o se esquecer da previs\u00e3o de sans\u00f5es em caso de descumprimento. As multas ou ent\u00e3o a extin\u00e7\u00e3o unilateral do contrato podem ser algumas das san\u00e7\u00f5es nesse caso.<\/span><\/p>\n

Como proceder \u00e0 sua assinatura digital?<\/strong><\/span><\/p>\n

Ap\u00f3s ter seguido todos os passos citados, \u00e9 o momento de transformar o seu contrato em um documento digital para que a assinatura possa ser feita. Afinal, como fazer um contrato digital?<\/span><\/p>\n

N\u00e3o h\u00e1 segredo, pois, a partir de uma plataforma de assinatura digital, voc\u00ea vai gerar um documento, acionar aqueles que precisa assinar e inserir marca\u00e7\u00f5es (visando deixar claro onde ser\u00e3o feitas as assinaturas). Simples, n\u00e3o \u00e9 mesmo? \u00c9 a tecnologia ajudando sua empresa a fechar contratos com maior rapidez. Se ficou interessado, um \u00f3timo exemplo \u00e9 o Assine Online, voltado exatamente para a assinatura compartilhada de contratos digitais.<\/span><\/p>\n

Ao contr\u00e1rio do que muitos imaginam, essas assinaturas criadas por plataformas especializadas s\u00e3o permitidas por lei e os seus documentos contam com um n\u00edvel de seguran\u00e7a banc\u00e1ria (criptografia de alto impacto).<\/span><\/p>\n

Como voc\u00ea percebeu, o contrato digital \u00e9 uma tecnologia que vai mudar a forma como os seus neg\u00f3cios s\u00e3o feitos. A rapidez e a praticidade dessa alternativa far\u00e1 com que os projetos da sua empresa possam ser iniciados mais rapidamente, reduzindo custos e facilitando os processos.<\/span><\/p>\n

FONTE: Cont\u00e1beis<\/strong><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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